Microsoft Excel eksports
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel eksports

Viens klikšķis — nav manuālas rediģēšanas

3 min lasīšana · Atjaunināts 2026. gada jūlijā · Expertini redakcija

Katra personāla atlases komanda daļēji dzīvo izklājlapās — valdes ziņojumi, aģentūru atskaites, piedāvājumu apstiprinājumi, štatu saskaņošana. Jautājums ir par to, kā dati tur nonāk. Excel eksports dod katram sarakstam Expertini ATS viena klikšķa ceļu uz īstu .xlsx darbgrāmatu, kas izveidota jūsu OneDrive mapē "Expertini ATS" un atvērta Excel tieši tā, kā Excel to sagaida: īstas kolonnas, īstas rindas, nekādu CSV kodēšanas pārsteigumu, nekādas lejupielādes-pēc tam-augšupielādes jaukšanas.

Tas izmanto Microsoft savienojumu, ko jūsu organizācija jau ir izveidojusi pieteikšanās, Outlook kalendāra, Teams sapulču un OneDrive dublējuma vajadzībām — nekāda jauna atļauja, nekāda atsevišķa lietotne. Excel, OneDrive un Microsoft 365 ir Microsoft Corporation preču zīmes; eksports izmanto Microsoft oficiālo Graph API pret jūsu pašu kontu, un faili, ko tas izveido, pieder jums, jūsu krātuvē, saskaņā ar jūsu organizācijas pašu saglabāšanas noteikumiem.

01How to use it

Visur, kur redzat Excel pogu — Eksporta centrā, kandidātu datubāzē, pārskatos — noklikšķiniet uz tās, un ATS izveido darbgrāmatu servera pusē un ieraksta to OneDrive → Expertini ATS. Atbilde novirza jūs tieši uz failu, kas jau ir kopīgojams ar jūsu komandu, izmantojot Microsoft paša kopīgošanu. Ja Microsoft vēl nav savienots, poga vispirms novirza jūs uz Savienotāju lapu — vadītā plūsma pasaka, kas trūkst, nevis klusi neizdodas.

02What exports today

Kandidāti (ar pašreizējo amatu, atrašanās vietu, avotu un piekrišanas statusu), pārskatu kopsavilkums un eksportēšanas centra sarakstu skati — visi tiek piegādāti ar Excel pogām līdzās to Google Sheets ekvivalentiem; abas ekosistēmas tiek apstrādātas vienādi. Katrs eksports ir svaigs momentuzņēmums brīdī, kad noklikšķināt, kas padara to par tīru audita artefaktu: fails parāda to, ko sistēma teica tajā brīdī.

03Izveidots bez papildinājumiem vai makrosiem

Darbgrāmatas ir vienkāršas, standartiem atbilstošas Office Open XML — nav makro, nav pievienojumprogrammu, nav ārējo atsauču —, tāpēc tās atveras tīri Excel tīmeklī, darbvirsmas Excel un jebkurā citā, kas nolasa .xlsx. Drošības apzinīgas IT komandas var izturēties pret tām kā pret inertiem datu failiem, jo tādi tie ir.

04Excel vai Sheets — vai abi

Organizācijas reti dzīvo vienā ekosistēmā. Katra eksporta virsma piedāvā Google Sheets un Excel blakus, tāpēc personāla atlases speciālists izvēlas katram failam, nevis politikai. Savienojiet vienu vai abus; nekas ATS nepieņem, uz kuru biroja komplektu jūs standartizējāt.

Inženierijas piezīmes

Platformas arhitektūra un darbība

A1Connection architecture

Šīs integrācijas savienojuma modelis ir godīgi norādīts uz tās kartītes: kur pastāv publiska API, tā tiek izmantota ar jūsu paša kontu un piekrišanu, un kur pārdevējam ir nepieciešams partnera līgums, lapa to pasaka, nevis parāda pogu Connect (Savienot), kas nevar darboties.

Kad pieejams, akreditācijas dati seko platformas standartam: šifrēti datus glabāšanā, klātbūtnes karoga attēlojums, tūlītēja noņemšana atvienošanas brīdī.

A2Rakstīt semantiku un datu plūsmu

Katra datu kustība ir skaidra darbība ar reģistrētu rezultātu. Rakstīšana notiek pēc jūsu klikšķa — vai automātiski tikai tur, kur esat iespējojis kādu noteikumu (automātiskā nosūtīšana pie pieņemšanas darbā pēc noklusējuma ir izslēgta, atkarībā no pakalpojumu sniedzēja). Lasīšana — cilvēku, kontu vai failu imports — notiek, kad nospiežat Importēt, veic dublikātu noņemšanu pret to, kas jums jau ir (klienti pēc nosaukuma, personas pēc e-pasta), izlaiž, nevis pārraksta, un godīgi ziņo par izveidoto pret izlaisto, tāpēc jebkura importa atkārtota palaišana ir droša pēc dizaina.

Katra darbība ieraksta rindu lietotnes darbības žurnālā (ats_app_activity): kas darbojās, kad, kuram ierakstam un rezultāts — tostarp pārdevēja paša kļūdas teksts vārds vārdā, kad kaut kas neizdodas. Lietošanas atskaite ATS iekšpusē apkopo to pašu žurnālu, tāpēc integrācijas atskaite un integrācijas realitāte nevar atšķirties.

Viss, kas atstāj pieprasījuma ceļu — paziņojumu izsūtīšana, webhook piegāde, darbību žurnāls, pasts — darbojas fona procesos. Lēns ārējais galapunkts nekad nevar izraisīt saskarnes sasalšanu, un kļūdaina blakusparādība tiek reģistrēta, nevis klusi mēģināta atkārtot, radot nekonsekvenci.

A3Operacionālie apsvērumi

Savienojumi ir organizācijas līmeņa un ierobežoti īpašnieka un administratora lomām; personāla atlases speciālisti izmanto funkcijas, kuras savienojums nodrošina, bet nevar savienot, atvienot vai pārkonfigurēt. Atvienošana nekavējoties noņem saglabātos akreditācijas datus un redzami, nevis klusi, aptur atkarīgās funkcijas. Jau importētie dati paliek jūsu un rediģējami.

Importētie cilvēki ierodas atzīmēti kā importēti ar konservatīviem privātuma noklusējumiem — nevienam, kurš nekad nav aizpildījis jūsu pieteikuma veidlapu, netiek pieņemta piekrišana, un tiek piemēroti saglabāšanas noklusējumi.Viss uzrakstītais ir jūsu rīcībā: CSV eksportēšana un datu eksportēšanas lietotne aptver tās pašas krātuves, kuras nolasa pats produkts. Izeja ir tikpat atvērta kā ieeja — tas ir paredzēts jau sākotnēji, nevis kā piekāpšanās.

A4Izvietojums integrācijas topoloģijā

Šī integrācija ir aktīva reģistrā šodien. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Atkarību karte

Connection typenorādīts par pārdevēju uz kartes
Secrets at restšifrēts; UI rāda klātbūtnes karogus, nekad vērtības
Action journalats_app_activity — viena rinda uz darbību, pārdevēja kļūdas vārds vārdā
Auto-push rulespēc noklusējuma izslēgts, katram pakalpojumu sniedzējam, katra darbība reģistrēta
Registry statuslive

Interfeisa projekts

Virsmas strukturālā shēma — paneļi, hierarhija un mijiedarbības iespējas. Līgums, nevis ekrānuzņēmums.
Saziņas karte
● savienots — klātbūtnes karogs
tvērums: nepieciešamais minimums atvienot
Darbības
push — tiešs klikšķisimport — dublikāti noņemti
Aktivitāšu žurnāls
1. att. — Microsoft Excel eksports: strukturālās saskarnes shēma. Paneļi un stāvoklis ir līgums; parādītie dati ir vietturis.

Mijiedarbības plūsma — stāvokļi, validācijas, atsauksmes

Katrs stāvoklis zemāk tiek izpildīts servera pusē; saskarne to ziņo, tā to neizlemj.
Connectīpašnieks/administrators noklikšķina uz Savienot savienotāju lapā
Vendor consentpaša pārdevēja ekrāns uzskaita precīzus darbības jomas
Token exchangeservera puses atzvans; noslēpumi nekad neskar pārlūkprogrammu
Connectedšifrēta krātuve; karšu uzmetieni ar klātbūtnes karogu
Explicit actionspush / import / schedule — katrs žurnālā
Piekrišana liegta → pakalpojumu sniedzēja kļūdas kods parādās paziņojumā, nosauktsPlatformas atslēgas trūkst → godīgs iestatīšanas rādītājs, nevis klusa atmešanaPilnvara beigusies → automātiska atjaunināšana sastrēguma punktāAtteikuma atsvaidzināšana → redzama atkārtotas savienošanas uzvedne, funkcijas nekad nesalūst klusiPlāns zem minimuma → bloķēšanas kartīte nosauc precīzu plānu
2. attēls — mijiedarbības plūsma: tumšzils = stāvokļi, zelts = servera uzspiesti vārti, zaļš = apstiprināti rezultāti; tagi uzskaita izņēmuma gadījumus un to atsauksmes.

Neighbouring connectors — Documents

Statusi nāk no tiešraides reģistra — pārlūkojiet pilnu katalogu →

Biežāk uzdotie jautājumi

Where do the files go?
Savienotā Microsoft konta OneDrive mapē "Expertini ATS", kas tiek izveidota automātiski pirmā eksporta laikā. Kopīgošana un saglabāšana atbilst jūsu pašu Microsoft 365 politikām.
Vai man ir nepieciešama jauna Microsoft atļauja?
Nē. Eksportā tiek izmantotas failu atļaujas, kuras jūsu esošais Microsoft savienojums jau ir piešķīris OneDrive funkcijām — viens savienojums aptver pieteikšanos, kalendāru, Teams, OneDrive dublējumu un šos eksportus.
Vai faili ir īstas Excel darbgrāmatas vai pārdēvēti CSV?
Īstas .xlsx izklājlapas — pareizas darblapas ar ierakstītiem šūnu veidiem, ģenerētas servera pusē standarta Office Open XML formātā, nekādu makro.
Vai Expertini ir saistīts ar Microsoft?
Nē. Microsoft, Excel un OneDrive ir Microsoft Corporation preču zīmes. Integrācija izmanto Microsoft oficiālo Graph API ar jūsu pašu kontu.
Does it cost extra?
Nē — iekļauts plānā, bez maksas par eksportu. Skatīt cenu.

Īsumā

  • Reālas .xlsx darbgrāmatas, nevis pārdēvēti CSV
  • Izveidots tieši jūsu OneDrive "Expertini ATS" mapē
  • Kandidāti, pārskati un Export Center saraksti iekļauti
  • Tas pats viena klikšķa modelis kā Google Sheets — abas ekosistēmas ir vienādas
  • Nav makro vai papildinājumu — tīri, standartiem atbilstoši faili
  • Izmanto jūsu esošo Microsoft savienojumu, nav jaunu atļauju

Skatiet microsoft excel eksports savā atlases procesā.

Atnesiet reālu darba aprakstu uz 30 minūšu demonstrāciju — iekļauts bezmaksas izmēģinājums.

Pieteikties demonstrācijai
Expertini AI
Tiešsaistē tagad
Sveiki! Esmu Expertini inteliģentais produktu eksperts. Jautājiet man jebko par mūsu risinājumiem, saņemiet norādījumus par jebkuru no mūsu atlases rīkiem vai vienkārši pastāstiet, ko mēģināt darīt — es norādīšu pareizo virzienu. Ar kontu saistītu problēmu gadījumā rakstiet uz support@expertini.com.